Política de privacidad
Última actualización: 12 de octubre de 2026
1. Responsable del tratamiento
- OTEDIFICA SL (SIE Oficina tècnica), CIF B70762075
- Oficina: C/ del Fluvià, 1, 2º B, 07009 Palma (Illes Balears)
- Correo: info@oficinasie.com. Teléfono: 622 718 226
Esta política se aplica a los datos personales tratados a través de este sitio web y de los contactos con el despacho, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
2. Qué datos tratamos
Los que nos facilites en el formulario, por correo o por teléfono: nombre, teléfono, correo electrónico y el contenido de tu mensaje, junto con la documentación que nos envíes después (por ejemplo, planos, informes, el IEE o fotografías del inmueble), que puede incluir datos de otras personas. Envía solo la documentación necesaria para estudiar el encargo. Si representas a una comunidad o eres administrador de fincas, también los datos de la comunidad necesarios para preparar la propuesta y realizar el trabajo.
Si nos escribes por WhatsApp al 622 718 226, también tu número de teléfono, el nombre de tu perfil y los mensajes, fotos, audios o documentos que nos envíes.
No nos envíes datos especialmente protegidos (por ejemplo, de salud). No tratamos datos de menores de 14 años.
3. Para qué y con qué base legal
| Finalidad | Base jurídica (RGPD) | Plazo de conservación |
|---|---|---|
| Responder a tu consulta o preparar una propuesta de honorarios | Aplicación de medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.b) | Hasta responder y, si no se contrata, un máximo de 1 año |
| Realizar el encargo: visitas, redacción de documentos, tramitaciones y comunicaciones | Ejecución del contrato (art. 6.1.b) | Mientras dure el encargo y los plazos de responsabilidad posteriores |
| Cumplir obligaciones fiscales, contables, colegiales y de la edificación | Obligación legal (art. 6.1.c) | Los plazos legales: 6 años (Código de Comercio), 4 años (normativa tributaria) y los de responsabilidad de la Ley de Ordenación de la Edificación |
| Enviarte información sobre nuestros servicios, solo si lo solicitas | Consentimiento (art. 6.1.a), que puedes retirar en cualquier momento | Hasta que retires el consentimiento |
4. A quién se comunican
No vendemos ni cedemos tus datos. Solo se comunican cuando la ley lo exige (por ejemplo, a la Agencia Tributaria) o cuando es necesario para el encargo (por ejemplo, al Ayuntamiento o a otras administraciones en la tramitación de licencias, o al Colegio profesional en el visado de los trabajos).
Acceden a ellos, como encargados del tratamiento y con contrato conforme al art. 28 RGPD, los proveedores que nos prestan servicios:
- Alojamiento web: Cloudflare, Inc. (Cloudflare Pages)
- Correo electrónico y almacenamiento en la nube: Google Workspace (Google Ireland Ltd.)
- Mensajería, si nos escribes por WhatsApp: WhatsApp Ireland Ltd. (grupo Meta)
- Asesoría fiscal, contable y laboral: Rambla Asesores
5. Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En ese caso lo hacen al amparo del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o de las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
6. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, y retirar el consentimiento que hayas dado, escribiendo a info@oficinasie.com o por correo postal a la dirección indicada, con un documento que acredite tu identidad.
Si consideras que no hemos atendido bien tu solicitud, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
7. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos frente a pérdida, acceso no autorizado o alteración, y exigimos lo mismo a nuestros proveedores.
8. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legales o de funcionamiento. La versión vigente es siempre la publicada en esta página.